Wiedza o KSeF

Krótkie wyjaśnienia ze źródłami. Informacja ogólna, nie porada podatkowa. Stan na 04.11.2026

• Numer KSeF faktury: gdzie go znaleźć i co wpisać w przelewie

  Od 1.01.2027 czynny podatnik VAT płacący przelewem za fakturę z KSeF podaje jej numer KSeF. Kogo to dotyczy, co wpisać i gdzie znaleźć numer.

  Zaktualizowano 04.11.2026

• Terminy KSeF 2026–2027: kto i od kiedy wystawia i odbiera faktury

  Harmonogram KSeF: 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r., zwolnienie do 10 000 zł miesięcznie do końca 2026 r. i zmiany od 1 stycznia 2027 r.

  Zaktualizowano 04.11.2026

• Jak otworzyć plik XML z KSeF (faktura w czytelnej postaci)

  Faktura z KSeF to plik XML, który wygląda jak zbiór znaczników. Trzy sposoby, by zobaczyć zwykłą fakturę, także bez wysyłania pliku.

  Zaktualizowano 28.10.2026

• Faktura korygująca w KSeF: jak naprawić błąd w wysłanej fakturze

  Faktury przyjętej do KSeF nie można edytować. Błąd poprawia się fakturą korygującą, a liczba korekt nie jest ograniczona.

  Zaktualizowano 04.11.2026

• Tryb offline i awaria KSeF: terminy i kody QR

  Co robić, gdy nie możesz wysłać faktury do KSeF: offline24, niedostępność i awaria, terminy dosłania oraz kody QR.

  Zaktualizowano 31.10.2026

• KSeF a biuro rachunkowe: co przekazać księgowej od 2027

  Co zmienia się od 1.01.2027 dla klienta biura rachunkowego i o co biuro może prosić. Na dole gotowy tekst do skopiowania i wysłania klientom.

  Zaktualizowano 04.11.2026

• Kod QR w KSeF: jak sprawdzić fakturę z PDF i pliku XML

  Masz PDF faktury z maila i plik XML z KSeF? Sprawdź kod QR krok po kroku i dowiedz się, czego takie porównanie nie potwierdza.

  Zaktualizowano 28.10.2026

• UPO w KSeF: co to jest potwierdzenie odbioru faktury

  UPO to Urzędowe Poświadczenie Odbioru: potwierdzenie przyjęcia faktury przez KSeF, z numerem KSeF. Do czego służy i czy trzeba je przechowywać.

  Zaktualizowano 04.11.2026

• Faktoring i rachunek faktora na fakturze z KSeF

  Faktura z KSeF może wskazywać faktora i jego rachunek. Jak to wygląda w pliku FA(3) i dlaczego warto potwierdzić numer konta ze sprzedawcą.

  Zaktualizowano 04.11.2026

• Faktura dla osoby prywatnej a KSeF

  Wystawianie faktur dla konsumentów w KSeF jest dobrowolne. Co dostaje klient prywatny i kiedy faktura ma kod QR.

  Zaktualizowano 31.10.2026

• Załączniki do faktury w KSeF: kto może je dodać i jak wyglądają

  Załącznik w KSeF to dane w pliku XML faktury, nie PDF ani zdjęcie. Kto może go dodać, jak złożyć zgłoszenie w e-US i jaki jest limit rozmiaru.

  Zaktualizowano 04.11.2026

• Jak wystawić fakturę w KSeF za darmo (Aplikacja Podatnika MF)

  Od 1.01.2027 KSeF obowiązuje kolejnych przedsiębiorców. Jak wystawić fakturę za darmo w Aplikacji Podatnika MF? SprawdźKSeF faktur nie wystawia.

  Zaktualizowano 04.11.2026