UPO w KSeF: co to jest potwierdzenie odbioru faktury
UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, to potwierdzenie przyjęcia faktury przez KSeF. Sprzedawca dostaje je po wysłaniu faktury, a w środku jest numer KSeF faktury.1
Do czego służy
- Potwierdza, że KSeF przyjął fakturę, i zawiera nadany jej numer KSeF.1 Informacja o dacie nadania numeru jest podana w UPO.2
- To osobny plik XML, a nie faktura.
- Numer KSeF to nie to samo co numer faktury nadany przez sprzedawcę. Więcej o numerze KSeF.
Czy trzeba je przechowywać
Przepisy nie wymagają przechowywania UPO poza KSeF; można je pobrać w każdej chwili, np. w Aplikacji Podatnika.3 Jeśli potrzebujesz pewności co do własnej archiwizacji, ustal to z biurem rachunkowym.
UPO a SprawdźKSeF
Jeśli wrzucisz plik UPO, aplikacja rozpozna, że to potwierdzenie odbioru, i poprosi o plik XML faktury. UPO nie zawiera treści faktury, więc nie ma z czego jej pokazać.
Treść tej strony: licencja CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.pl), autor: SprawdźKSeF (sprawdzksef.pl).
Źródła
-
MF, Podręcznik KSeF 2.0, cz. II (6.08.2026), rozdz. 4.2 „Urzędowe Poświadczenie Odbioru”. https://ksef.podatki.gov.pl/media/rronoxyt/podrecznik-ksef-20-cz-ii-wystawianie-i-otrzymywanie-faktur-w-ksef-06082026.pdf (dostęp 2026-10-29). wróć, 2
-
MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, kategoria „Wystawianie i otrzymywanie faktur” (data nadania numeru KSeF „jest podana w UPO”). https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć
-
MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0 (strona zmodyfikowana 8.10.2026), pytanie „Czy UPO z KSeF należy przechowywać również poza systemem?”: „Przepisy podatkowe nie zobowiązują podatników do przechowywania UPO.” oraz „UPO można pobrać w dowolnym momencie posiadając właściwe uprawnienia np. w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.” https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć