Faktoring i rachunek faktora na fakturze z KSeF
Faktoring to sytuacja, w której sprzedawca przekazuje swoją należność firmie finansującej (faktorowi). Faktura może wtedy wskazywać faktora i jego rachunek do zapłaty.
Jak to wygląda w FA(3)
- Faktor jest jednym z możliwych dodatkowych odbiorców faktury. MF potwierdza, że wskazani odbiorcy mają dostęp do faktury w KSeF.1
- W schemacie FA(3) dodatkowe podmioty opisuje sekcja Podmiot3. Rola o kodzie 1 oznacza faktora: „w przypadku gdy na fakturze występują dane faktora”.2
- W danych płatności schemat przewiduje osobny element RachunekBankowyFaktora (do 20 rachunków) obok zwykłego rachunku sprzedawcy.2
Komu zapłacić
Tego plik nie rozstrzyga. Jeśli na fakturze jest rachunek faktora, a Ty dostałeś zawiadomienie o przelewie wierzytelności, zapłać zgodnie z nim. W razie wątpliwości potwierdź numer konta ze sprzedawcą, innym kanałem niż mail z fakturą. Fałszywe zmiany numeru konta to znana metoda oszustw.
Jak SprawdźKSeF to pokazuje
Karta „Do zapłaty” bierze rachunek z pola RachunekBankowy, a rachunek faktora oznacza osobno. Jeśli numer konta w treści faktury różni się od danych płatności, pojawia się ostrzeżenie; to wskazówka, nie rozstrzygnięcie. Aplikacja niczego nie przelewa.
Treść tej strony: licencja CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.pl), autor: SprawdźKSeF (sprawdzksef.pl).
Źródła
-
MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, kategoria „Wystawianie i otrzymywanie faktur”: „Tak. Można wskazać dodatkowych odbiorców i wtedy każdy z nich ma dostęp do faktury w KSeF.” https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć
-
MF, schemat FA(3) (plik schemat_FA(3)_v1-0E.xsd): kod roli 1 „Faktor”; element Platnosc/RachunekBankowyFaktora, „Rachunek faktora”, minOccurs 0, maxOccurs 20. Odczytano z kopii schematu MF w repozytorium projektu (dostęp 2026-10-31) i potwierdzono w schemacie opublikowanym w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych: http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/schemat.xsd (dostęp 2026-11-04). Informacja MF o strukturze FA(3): https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/struktura-logiczna-fa-3/ (dostęp 2026-11-04). wróć, 2