Polecenia

Wpisz polecenie, na przykład „ile mam zapłacić”, „ile vatu w stawce 23” albo „pobierz pdf”. Odpowiedzi liczy kod aplikacji, bez sieci.

Załączniki do faktury w KSeF: kto może je dodać i jak wyglądają

Załącznik w KSeF jest częścią pliku XML faktury. Nie dołączysz do niej PDF-a, dokumentu Word ani zdjęcia.1

Zaktualizowano 4 listopada 2026 · informacja ogólna, nie porada podatkowa

Na tej stronie

Kto może wystawiać faktury z załącznikiem

  • Możliwość nie jest ograniczona do określonych branż, może z niej korzystać każdy podatnik.2
  • Załącznik jest dobrowolny i zależy od podatnika oraz specyfiki jego działalności.3
  • Wystawiający musi wcześniej złożyć zgłoszenie wyłącznie elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym; MF podaje, że zostanie zrealizowane w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych.4
  • Zgłoszenia przyjmowano od 1 stycznia 2026 r., a faktury z załącznikiem można wystawiać od 1 lutego 2026 r.5
  • Odbiorca faktury z załącznikiem nie składa żadnego zgłoszenia.4

Ograniczenia

  • Maksymalny rozmiar faktury z załącznikiem wynosi 3 MB.6
  • Faktury z załącznikiem nie wystawisz w bezpłatnych aplikacjach MF, tylko w komercyjnych programach połączonych z KSeF.7

Jak wygląda załącznik w pliku

W schemacie FA(3) element Zalacznik jest opcjonalny i składa się z bloków danych (BlokDanych): nagłówek, metadane, tekst w akapitach i tabele.8 To uporządkowane dane, nie dołączony plik.

Załączniki a SprawdźKSeF

Jeśli faktura zawiera element Zalacznik, aplikacja pokazuje go w widoku faktury (bloki danych, tekst i tabele) jako tekst wystawcy, bez interpretowania komórek. Niczego nie ocenia ani nie przelicza.

Treść tej strony: licencja CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.pl), autor: SprawdźKSeF (sprawdzksef.pl).

Źródła

  1. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, kategoria „Załączniki do faktur”: „Faktura w KSeF musi mieć format pliku XML. Dlatego nie można dołączyć PDF czy Worda.” https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć

  2. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, kategoria „Załączniki do faktur”: „możliwość dodawania załączników nie jest ograniczona do określonych branż”. https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć

  3. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, kategoria „Załączniki do faktur”, pytanie „Czy załącznik jest obowiązkowy?”. https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć

  4. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, kategoria „Załączniki do faktur”: zgłoszenie „wyłącznie elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym”, realizacja „maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych”; zgłoszenia „muszą składać tylko ci podatnicy, którzy chcą wystawiać faktury z załącznikami”. https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć, 2

  5. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, kategoria „Załączniki do faktur”: zgłoszenia od 1 stycznia 2026 r., faktura z załącznikiem od 1 lutego 2026 r. https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć

  6. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, kategoria „Załączniki do faktur”: „Maksymalny rozmiar takiej faktury wyniesie 3 MB.” https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć

  7. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, kategoria „Załączniki do faktur”: wystawienie faktury z załącznikiem „tylko w komercyjnych programach księgowych”. https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć

  8. MF, schemat FA(3), element Faktura/Zalacznik („Załącznik do faktury VAT”, opcjonalny, bloki danych). Kopia w repozytorium: docs/plan/korpus/xsd/schemat_FA(3)_v1-0E.xsd (sprawdzono 2026-10-31); schemat opublikowany przez MF w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych: http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/schemat.xsd (dostęp 2026-11-04). wróć